FleetTrak
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Fonctionnalités

Une plateforme complète

Conçue pour les gestionnaires de flotte, les DAF et les responsables QSE — sans jargon technique, sans boîtier à installer.

🚙
01

Parc & conducteurs

Inventaire complet : immatriculation, VIN, motorisation, contrat LLD, affectations conducteur en quelques clics.

📄
02

IA souveraine : fin de la saisie manuelle

Scannez une carte grise, une amende, une facture d'entretien ou un constat : l'IA extrait les champs et pré-remplit le dossier à votre place.

🚨
03

Amendes & cycle ANTAI automatisé

Désignation du conducteur, détection des forfaits post-stationnement par IA et e-mail automatique au conducteur concerné — avant la majoration.

⏰
04

Échéances & alertes

Contrôle technique, assurance, révision et fin de crédit-bail suivis automatiquement, avec rappel avant expiration.

📊
05

Coûts & score de remplacement

Carburant, péages, assurance et entretien agrégés. Un score pondéré âge / km / coût vous dit quel véhicule remplacer en priorité.

🌱
06

Bilan carbone & score RSE

CO2 WLTP, score RSE composite 0-100, conformité loi LOM et distribution Crit'Air — pour les flottes soumises à obligations réglementaires.

📱
07

App mobile conducteur

Planning des rendez-vous, réservation de véhicule et suivi des échéances : disponible sur Android et iOS.

🛡️
08

Sécurité & souveraineté

Développée par des experts en cybersécurité : 2FA (TOTP), passkeys, biométrie mobile, journal d'audit. Hébergé en Europe, RGPD natif.

🚙 Véhicules & conducteurs

Le parc et les équipes, au même endroit

🚗

Fiche véhicule complète

Immatriculation, VIN, marque/modèle, kilométrage, motorisation et CO2 WLTP, contrat LLD, équipements (carte carburant, badge télépéage). Rattachement à une filiale ou un secteur.

🧑‍💼

Conducteurs & affectations

Profil, manager, filiale, historique complet d'affectation aux véhicules avec dates. Recherche instantanée sur toute la flotte.

📤

Export & historique

Export CSV de toutes les vues, historique complet et corbeille pour retrouver une fiche supprimée par erreur.

⏰ Échéances, maintenance & sinistres

Plus aucune échéance oubliée

📅

Alertes automatiques

Contrôle technique, assurance, révision, fin de crédit-bail : un badge visuel et un export CSV avant chaque expiration, pour ne plus jamais découvrir un retard sur la route.

🔧

Suivi des interventions

Coûts, kilométrage, devis et pièces jointes PDF pour chaque intervention d'entretien — avec lecture automatique des factures par IA.

💥

Déclaration d'accidents

Conducteur impliqué, coût de réparation, pièces jointes : le constat est scanné et pré-rempli par l'IA souveraine, vous validez en un clic.

🚨 Amendes & ANTAI

Fini la désignation manuelle, fini les amendes majorées

Chaque forfait post-stationnement (FPS) traité en retard coûte une majoration. FleetTrak automatise le cycle de bout en bout.

📥

Centralisation des avis

Tous les avis de contravention et FPS regroupés au même endroit, avec quota mensuel suivi et export CSV pour la télédéclaration ANTAI.

🎯

Désignation automatique

Le conducteur au volant au moment de l'infraction est désigné auprès de l'ANTAI directement depuis l'historique d'affectation — sans ressaisie de dossier.

⚡

Détection FPS par IA + e-mail conducteur

L'IA détecte les forfaits post-stationnement dès leur réception et envoie automatiquement un e-mail au conducteur concerné — avant la majoration, pas après.

🤖 IA souveraine (Mistral)

L'IA qui fait la saisie à votre place

Fini la ressaisie manuelle : déposez un document, l'IA s'occupe du reste.

📄

Extraction automatique

Scannez une carte grise, un avis d'amende, un constat amiable ou une facture d'entretien : l'IA lit le document, en extrait les informations clés et pré-remplit automatiquement les champs.

✅

Vous gardez le contrôle

Les champs détectés vous sont présentés pour validation avant enregistrement. Vous corrigez en un clic si besoin — aucune donnée n'est enregistrée sans votre accord.

🇪🇺

IA souveraine européenne

Le traitement s'appuie sur Mistral, hébergé en Europe par des acteurs européens. Aucun transfert hors UE, conforme RGPD par conception.

⚡

Gain de temps immédiat

Plus besoin de recopier références, dates et montants à la main. Quelques secondes suffisent pour transformer un PDF en enregistrement structuré et exploitable.

📊 Coûts & FleetStats

Le TCO de chaque véhicule, en un coup d'œil

📈

Tableau de bord des coûts

Carburant, péages, assurance, entretien et frais annexes agrégés par période, catégorie, motorisation ou filiale. Évolution mensuelle visible d'un coup d'œil.

🏆

Top 10 véhicules les plus coûteux

Identifiez immédiatement les véhicules qui pèsent le plus sur le budget — et pourquoi.

🔄

Score de remplacement stratégique

Une pondération âge / kilométrage / coût sur 12 mois calcule quel véhicule remplacer en priorité — une décision chiffrée, plus un pari.

🌱 RSE & FleetOpti

Le bilan carbone et la conformité, sans tableur

Pour les flottes soumises à obligations réglementaires (loi LOM, reporting RSE).

🌍

Bilan carbone annuel

Calcul du CO2 WLTP à l'échelle de la flotte, agrégé par filiale, secteur ou motorisation.

💯

Score RSE composite 0-100

Un score unique qui synthétise verdissement, accidentologie et conformité — à présenter en comité de direction ou dans un rapport RSE.

⚖️

Conformité loi LOM & Crit'Air

Taux de verdissement (électrique/hybride) et distribution Crit'Air suivis automatiquement pour anticiper les obligations de renouvellement.

📱 App mobile conducteur

Le conducteur informé, sans appeler le gestionnaire

📆

Planning FleetPlan

Rendez-vous de réparation, entretien, contrôle technique : le conducteur voit ses tâches planifiées et reçoit une notification avant chaque échéance.

🚙

Suivi du véhicule

Échéances à venir et amendes dénoncées auprès de l'ANTAI, consultables directement depuis le mobile — Android et iOS.

🔐

Accès sécurisé et restreint

Authentification biométrique, accès limité aux données du conducteur connecté — rien de plus, rien de moins.

Et aussi…

✓ Carburant & péages, intégrations Edenred/Ulys (à venir)
✓ Frais annexes (flocage, serrures renforcées, pose GPS)
✓ Filiales, secteurs et multi-entités
✓ Instance dédiée par client, sous-domaine propre
✓ Rôles admin / manager / lecteur / conducteur
✓ Conçu par des experts en cybersécurité
✓ Journal d'audit complet, horodaté
✓ 2FA TOTP, passkeys & biométrie mobile
✓ Filtrage d'accès par pays (IP)
✓ Hébergement en Europe par des acteurs européens
✓ IA souveraine Mistral · conforme RGPD
✓ Sauvegarde et restauration des données

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